Colegio de Bachillerato Técnico “Quitumbe”

Nombre: Mishell Zaruma

Curso: I de Bachillerato

Lic­: Ángel Lema

Materia: Gestores de base de datos

Tema: Proyecto

Año Lectivo: 2013-2014

 PROYECTO DE GESTORES

NOMBRE DEL ALUMNO:Mishell Zaruma
GRUPO:	FECHA:28/05/2014
CALIFICACION:	FIRMA DE REVISADO:

OBJETIVOS:Identificar  el entorno de trabajo de Microsoft Access,asi como su carácter de base de datos relacional

INSTRUCCIONES

1.Encierre su computadora,deje que se cargue Windows

2. Clic al Menu inicio

3. Marque las partes de la pantalla de Microsoft Access  con la letra que corresponda:

a).Cinta de Opciones

b).barra de titulo

c).barra de herramientas de Acceso rápido

d).barra de estado

e).botón minimizar la cintas de opciones

f).botón ayuda

g).panel de navegación

d).Maximizar Restaur

4. ESCRIbA LOS NOMBRE DE LOS ELEMENTOS DE LA BARRA  DE HERRAMIENTAS DE MICROSOFT ACCESS

INICIO

a).Cortar

b).Copiar

c).Copiar formato

d).Ascendente

e).Selección

f).Nuevo

g).Totales

h).Remplazar

i).Ir a

j).Tipo de letra

k).Dirección del texto de izquierda a derecha

L).Disminuir nivel de lista

ll).Subrayar

m).Numeración

n).Alternar color de fila

ñ).Viñetas

o).Centrar

p).Líneas de la cuadricula

q).Alinear  texto ala derecha

r).Alinear texto ala izquierda

rr).Color de fuente

ss).Pegar

tt).Color resaltado de texto

aa).Avanzadas

bb).Quita orden

cc).Descendente

dd).Alternar filtro

ee).Actualizar todo

ff).Eliminar 

gg).Guardar

hh).Negrita

ii).Kursiva

jj).Revisión ortográfica

nn).Mas

vv).Ver

CREAR

a).Elementos de aplicación

b).Tabla

c).Diseño de tabla

d).Listas share point

e).Asistente para consultas

f). Diseño de consulta

g).Formulario

h).Diseño del formulario

i).Formulario en blanco

j).Mas formularios

k).Navegación

l).Asistente para formulario

m).Informe

n).Diseño de informe

ñ).Informe en blanco

o).Etiquetas

p).Asistente para Informes

q).Modulo

r).Macro

s).Modulo de clase

t).Visual Basic

DATOS EXTERNOS 

A)    IMPORTANCIONES GUARDADAS

B)    ADMINISTRADOR DE TABLA VEINCULADAS

C)    EXCEL

D)   ACCES

E)     BASE DE DATOS ODBC

F)     ARCHIVO DE TEXTO

G)   ARCHOVO XML

H)   MAS

I)       EXPORTACIONES

J)      EXCEL

K)    ARCHIVO DE TEXTO

L)     ARCHIOVO DE  XML

M) PDF  O  XPS

N)   CORREO ELECTRONICO

O)    ACCES

P)    COMBINAR CON WORD

Q)   MAS

R)    CREAR CORREO ELECTRONICO

HERRAMIENTAS DE LA BASE DE DATOS

A).Compactar  y reparar base de datos

b).Visual Basic

c).Ejecutar macro

d).Relaciones

e).Dependencias del objeto

f).Analizar

g).Analizar rendimiento

h).Documentador de base de datos

I).SQL  Server

j).Base de datos de Access

k).Share Point

L).Complementos

CAMPOS

 

A).Ver

B).Texto

C).Moneda

D).Mas campos

E).SI/No

F).Eliminar

G).Fecha y hora

H).Tamaño del campo

I).Nombre y titulo

J).Valor predeterminado

K).Modificar búsquedas

L).Configuración de memorando

M).Modificar expresión

N).Formato

Ñ).Tipos de datos

O).Aplicar formato de moneda

P).Único

Q).Aplicar formato número de coma

R).Aplicar formato de porcentaje

S).Aumentar decimales

T).Requerido

U).Indizada

v).Validación

W).Disminuir decimales

x).Numero

TABLAS

A).Propiedades de tabla

B).Antes del cambio

C).Validar eliminación

D).Después de insertar

F).Después actualizar

G).Macro con nombre

H).Relaciones

I).Dependencias del objeto

ARCHIVO

5. DA CLIC EN CADA UNO DE LOS MENUS  DE MICROSOFT  ACCESS  PARA ESCRIBIR  LA LISTA  DE COMANDOS QUE CONTIENE

ARCHIVO	CREAR	CAMPOS	Herramientas De base de datos
Guardar Guardar objeto como Guardar base de datos como Abrir Abrir base de datos Reciente Nuevo Imprimir Guardar publicar Ayuda Opciones Salir	a).Elementos de aplicación b).Tabla c).Diseño de tabla d).Listas share Paint e).Asistente para consultas f). Diseño de consulta g).Formulario h).Diseño del formulario i).Formulario en blanco j).Mas formularios k).Navegación l).Asistente para formularios m).Informe n).Diseño de informe ñ).Informe en blanco o).Etiquetas p).Asistente para Informes q).Modulo r).Macro s).Modulo de clase t).Visual Basic	A).Ver B).Texto C).Moneda D).Mas campos E).SI/No F).Eliminar G).Fecha y hora H).Tamaño del campo I).Nombre y titulo J).Valor predeterminado K).Modificar búsquedas L).Configuración de memorando M).Modificar expresión N).Formato Ñ).Tipos de datos O).Aplicar formato de moneda P).Único Q).Aplicar formato número de coma R).Aplicar formato de porcentaje S).Aumentar decimales T).Requerido U).Indizada v).Validación W).Disminuir decimales x).Numero		A).Compactar  y reparar base de datos b).Visual Basic c).Ejecutar macro d).Relaciones e).Dependencias del objeto f).Analizar g).Analizar rendimiento h).Documentador de base de datos I).SQL  Server j).Base de datos de Access k).Share Point L).Complementos

Datos externos	Tabla		Inicio
A)    Importanciones Guardadas B)    Administradores De tabla C)    Veinculados D)   Excel E)     Access F)     Base de datos ODBC G)   Archivo de texto ARCHOVO XML H)   Mas I)       Exportaciones J)      Excel K)    Archivo de texto L)     Archivo xml M) Pdf o xps N)   Correo electronico O)    Access P)    Combinar con word Q)   Mas R)    Crear correo electronico		A).Propiedades de tabla B).Antes del cambio C).Validar eliminación D).Después de insertar F).Después actualizar G).Macro con nombre H).Relaciones I).Dependencias del objeto	Ver                             fuente Pegar                        negrita Cortar                        kursiva Eliminar                   subrayado Copiar                      color de fuente Copiar          formato color resaltado Filtro                        color de fondo Ascendente                 izquierda Descendente               derecha Avanzadas                   centrar Selección               dirección de texto Alterar filtro                               disminuir nivel de lista Aumentar nivel de lista Actualizar todo              viñetas Nuevo                líneas de cuadriculas Guardar Totales                        numeración Revisión ortográfica Mas                                 seleccionar Buscar Remplazar Ir

6. INVESTIGUE LAS SIGIENTES PREGUNTAS

¿QUE ES UNA BASE DE DATOS?         

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.

¿DEFINA UNA GESTION DE BASE DE DATOS?

Un sistema de gestión de bases de datos (SGBD) es un conjunto de programas que permiten el almacenamiento, modificación y extracción de la información en una base de datos, además de proporcionar herramientas para añadir, borrar, modificar y analizar los datos.

¿MENCIONE APLICACIONES DE UNA BASE DE DATOS?

Hoy en día las empresas manejan una gran cantidad de datos. Cualquier empresa que se precie debe tener almacenados todos estos datos en una base de datos para poder realizarlos mediante una aplicación profesional; sin esta funcionalidad resultaría imposible tratar y manejar en su totalidad los datos que lleva a cabo la empresa y se perdería un tiempo y un dinero muy valiosos

¿QUE ES MICROSOFT ACCESS?

Toda empresa u organización necesita tener un control de sus datos. Microsoft Access es una aplicación para manejo de bases de datos que cuenta con una interfaz de usuario amigable que facilita su uso sin requerir un conocimiento especializado de programación. Microsoft Access maneja varios tipos de datos (texto, numérico, fechas, etcétera) de manera flexible. Access puede además importar y exportar datos de Word, Excel, y otras bases de datos. Las computadoras operan sobre datos que han sido organizados dentro de agrupamientos lógicos, para que su procesos sea efectivos y los resultados obtenidos sean útiles.

¿CUALES SON LOS PASOS PARA EJECUTAR EL PROGRAMADOR DE MICROSOF ACCES?

Ejecutar Access

Una vez instalado en el ordenador el programa, los pasos a seguir para ejecutar Access son:

1. Hacer clic sobre el botón Inicio de la barra de tareas.
2. Seleccionar la opción Todos los programas.
3. Seleccionar la opción Microsoft Access del menú que se despliega.

Para mayor comodidad, lo mejor es tener el acceso directo a Microsoft Access en el Escritorio de Windows con el fin de tenerlo "mas a mano". De no tenerlo, es posible crear uno, siguiendo los pasos que mostramos:

 

Con Windows 98:

1. Abrir el Explorador de Windows (ejecutarlo).
2. Abrir la carpeta Microsoft Office que se encuentra dentro de la carpeta Archivos de programa del disco C:.
3. Seleccionar el acceso directo a Access que se encuentra en esta carpeta y copiarlo (acción Copiar).
4. Minimizar todos los programas que estén abiertos y sobre cualquier zona del Escritorio no ocupada pulsamos el botón derecho del ratón para, como siempre, presentar el menú de contexto con las operaciones que se pueden realizar en ese lugar y en ese momento, es decir, en ese contexto.
5. Finalmente del menú contextual que se presenta seleccionar la opción Pegar.

Con Windows XP:

1. Abrir el Explorador de Windows (ejecutarlo).
2. Abrir la carpeta Microsoft Office que se encuentra dentro de la carpeta Archivos de programa del disco C:.
3. Posicionarse en una subcarpeta de la carpeta Microsoft Office llamada Office10. Seleccionar el archivo Msaccess.exe (que es un programa eJecutable, en este caso Access)  y copiarlo (acción Copiar).
4. Minimizar todos los programas que estén abiertos y sobre cualquier zona del Escritorio no ocupada pulsamos el botón derecho del ratón para, como siempre, presentar el menú de contexto con las operaciones que se pueden realizar en ese lugar y en ese momento, es decir, en ese contexto.
5. Finalmente del menú contextual que se presenta seleccionar la opción Pegar acceso directo.

Una vez ejecutado el programa, la ventana que se presenta en ambos casos es la que muestra la figura siguiente:Al acceder al programa éste sólo muestra activo el  panel de tareas. El motivo es que para poder realizar las operaciones habituales con el programa es imprescindible tener abierta una base de datos.El panel de tareas presenta cuatro opciones principales, abrir una base de datos ya existente (Abrir un archivo), abrir una base de datos en blanco (Nuevo), utilizar el asistente para crear una base de datos (Nuevo a partir de un archivo existente) o abrir una base de datos a partir de una plantilla (Nuevo a partir de una plantilla).

¿EXPLIQUE LOS PASOS PARA  PLANEAR UNA BASE DE DATOS?

 Una base de datos bien diseñada favorece la introducción y recuperación de datos consistentes y reduce la existencia de datos duplicados en las tablas de la base de datos. Las tablas de una base de datos relacional funcionan de forma conjunta para garantizar la disponibilidad de los datos correctos cuando los necesite. Se recomienda planificar primero la base de datos sobre el papel.

¿QUE ELEMENTOS COMPONE UNA BASE DE DATOS?

Los usos más representativos de una computadora son el almacenamiento y el procesamiento de información. Hoy en día en las compañías se maneja demasiada información que se maneja a nivel mundial, y para evitar pérdidas se utiliza la base de datos, en esta lección aprenderemos sobre un programa para crear bases de datos llamado ACCESS.

¿QUE ES UNA TABLA?

Tabla en las bases de datos, se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la vista general de un programa de hoja de cálculo.Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Las tablas se componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con textos y gráficos Las tablas se componen de dos estructuras:

Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.

Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.

¿QUÉ ES UN CAMPO?

Un campo en Microsoft Access es una pieza de información relacionada con una persona o cosa. Los campos relacionados se agrupan juntos para formar un registro. En una base de datos, donde se almacena la información con respecto a información de los empleados de una empresa, un registro sería la información relacionada a un solo empleado. Un campo, por ejemplo, sería la información específica sobre el empleado, tal vez el nombre, la fecha de contratación o el número de seguridad social.

¿QUE ES UN REGISTRO?

Supongamos que ha creado una base de datos a partir de una de las nuevas plantillas incluidas en Microsoft Office Access 2007. Puede tratarse de una base de datos Contactos y ha importado información de contacto desde Microsoft Office Outlook 2007. En un momento determinado, va a tener tantos datos que para buscar registros específicos ya no basta con echar un vistazo a una hoja de datos

 

¿DE  5 EJEMPLOS DE UNA BASE DE DATOS?

 

¿EXPLICA LAS CARACTERISTICAS DE BASE DE DATOS?

• Permite que sólo se puedan ver, los registros de la base de datos, cuando el usuario haya introducido un determinado número de registros en ella.
• Permite configurar los derechos de edición. Puede agregar entradas profesores y alumnos, si lo permite en la base de datos. Esto no restringe la visualización de sus entradas para todos.
• Se puede limitar el número máximo de entradas de cada participante. 
• ¿QUÉ CRITERIO SE UTILIZA PARA ELEGIR UN PROGRAMAS DE BASE DE DATOS?
  Los criterios son las expresiones que se escriben en el apartado correspondiente (fila de criterios) de la cuadrícula de construcción de consultas. En función de ellos, los gestores de bases de datos resuelven y muestran los registros que cumplen con dichas expresiones. En los siguientes cuadros encontrarás la forma de establecer criterios con ejemplos.
  
  
  ¿EXPLIQUE QUE ES UN SISTEMA DE BASE DE DATOS  DE VISTA INVERTIDA?
  Una de las decisiones más importantes al instalar un sistema de gestión documental en una organización (empresa, AAPP… ver nota al pie) es la base de datos en la que almacenar los miles, decenas de miles… o millones de documentos que se van a gestionar con el nuevo software.
  
  
  ¿EXPLIQUE Q ES UN SISTEMA DE BASE DE DATOS  JERARQUIA?
  Una base de datos jerárquica es un tipo de sistema de gestión de bases de datos que, como su nombre indica, almacena la información en una estructura jerárquica que enlaza los registros en forma de estructura de árbol (similar a un árbol visto al revés), en donde un nodo padre de información puede tener varios nodos hijo, y así sucesivamente
   
  
  
   
  ¿EXPLIQUE Q ES UN SISTEMA DE BASE DE DATOS   DE RED?
  Una base de datos de red es una  base de datos  conformada por una colección o set de registros, los cuales están conectados entre sí por medio de enlaces en una red. El registro es similar al de una entidad como las empleadas en el modelo relacional.
  ¿EXPLIQUE QUES UN SISTEMA DE BASE DE DATOS  RELACIONAL?
  Una Base de Datos Relacional, es una base de datos que cumple con el modelo relacional, el cual es el modelo más utilizado en la actualidad para implementar bases de datos ya planificadas. Permiten establecer interconexiones (relaciones) entre los datos (que están guardados en tablas), y a través de dichas conexiones relacionar los datos de ambas tablas, de ahí proviene su nombre: "Modelo Relacional". Tras ser postuladas sus bases en 1970 por Edgar Frank Codd, de los laboratorios IBM en San José (California), no tardó en consolidarse como un nuevo paradigma en los modelos de base de datos.
  
  
  
  
  ¿MENSIONE LAS DESVENTAJAS DE BASE DE DATOS?
  Desventajas
  
   Instalación costosa: Equipos: Nuevas instalaciones o ampliaciones, sistemas operativos, compiladores, SGBD comerciales, computadores más poderosos, etc.
   Personal especializado: Se requiere de conocimientos específicos.
  La implantación
   Costosa en equipos (lógico y físico).
   Ausencia de estándares.
   Larga y difícil puesta en marcha.
   Rentabilidad a mediano plazo.
  Los usuarios
   Personal especializado.
   Desfase entre teoría y práctica.
   Desfase entre teoría y práctica: Muchos asumen a ciertas funcionalidades como un hecho cuando en realidad son estudios teóricos.
  
  
  
  
  ¿QUE ES EL AYUDANTE DE OFFICE?
  El ayudante de Office fue una característica incluida en Office 97 y versiones sucesivas hasta Office 2007, en la cual los ayudantes fueron sustituidos por un nuevo sistema de ayuda.
  ¿COMO SE EMPLEA EL MOUSE EN MICROSOFT ACCESS?
  Un botón de comando se usa en un formulario para iniciar una acción o un conjunto de acciones. Por ejemplo, se puede crear un botón de comando que abra otro formulario. Para que un botón de comando realice una acción, se escribe una macro o un procedimiento de evento que se asocia a la propiedad Al hacer clic del botón de comando. Asimismo, se puede incrustar una macro directamente en la propiedad Al hacer clic del botón de comando. De este modo, se puede copiar el botón a otros formularios sin que se pierda la funcionalidad del botón.